10 Tipps für mehr Produktivität

05 Juli 2021 by Natanja

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    Wie verbessere ich meinen Arbeitsprozess und schaffe mehr in weniger Zeit? Heute beantworten wir genau diese Frage! Wir haben rund um das Thema „Produktivität“ unsere „Lieblings“-Tipps gesammelt. Wie wir unsere Produktivität damit ankurbeln können, zeigen wir euch hier.

    offener Terminplanner

    1. Ein Terminplan erstellen (und sich dran halten)

    Egal, ob man in einem Büro, von zu Hause aus, oder sonst wo arbeitet, hat es sich als gut herausgestellt, einen Terminplan zu haben, um sich daran zu orientieren und letztendlich auch das Erfolgserlebnis am Ende des Tages zu haben, wenn vieles oder sogar alles, was man sich für diesen Tag vorgenommen hat, erledigt werden konnte. Besonders, wenn man selbstständig ist, ist es essentiell, seine Arbeitszeiten im Voraus und somit seine Woche zu planen, bevor sie beginnt. Einen geplanten Überblick über Fristen und Termine immer vor Augen zu haben, kann auch stressreduzierend wirken. 

    2. Ähnliche Tätigkeiten gruppieren

    Unser persönlicher Lieblings-Tipp. Tätigkeiten bzw. Aufgaben nach „Themen“ bündeln (z.B. Rechnungen sammeln und diese – unter Beachtung von Fristen – in einem Arbeitsvorgang überweisen). Oder einen bestimmten Tag (oft bietet sich das Wochenende dafür an) zu planen, für die folgende Woche vor zu kochen, statt jeden Tag am Herd zu stehen. Oder wenn man z.B. selber bloggt, mehrere Fotoshootings auf einmal erledigen, um nicht das Equipment jedes Mal neu aufstellen zu müssen. 

    Dieses Prinzip kann auf sehr vieles übertragen werden.

    Notizblock und Wasserflasche

    3. Genügend Wasser trinken

    Es nützt nicht viel, zwar „voll motiviert“ zu sein, aber dabei auf sich selbst bzw. auf seinen Körper zu vergessen. Wer z.B. zu wenig Flüssigkeit zu sich nimmt, bekommt leichter Kopfschmerzen, ermüdet schneller und fühlt sich abgeschlagen. Dies kann die Produktivität verringern. Falls du dir schwer tust, genügend – auf den Tag verteilt – zu trinken, probiere doch unsere leckeren Infused Water Rezepte!

    4. Früh Aufstehen

    Dieser Tipp mag vielleicht bei wenigen Freude hervorbringen, aber stell dir einmal vor, wie viel mehr du erledigen könntest, wenn du ein bisschen früher aufstehen würdest. Konkrete Tipps, wie man zum Frühaufsteher werden kann, findest du hier. Die meisten Menschen sind am Morgen am produktivsten, falls du aber nicht zu dieser Gruppe gehörst, richte dich am besten nach deinem eigenen Rhythmus.

    Büroartikel auf weissem Hintergrund

    5. Sich mit Dingen umgeben die motivieren

    Eine kreativ schön gestaltete Agenda, die man gerne öffnet, oder inspirierende Bilder an den Wänden können ebenso motivieren, wie vielleicht auch eine bestimmte Person, die dich durch ihre Gegenwart inspiriert. Was oder wer auch immer dich motiviert, umgib dich damit.

    6. Ein ordentlicher Arbeitsplatz

    „Wer Ordnung hält, ist nur zu faul zum Suchen“ ist zwar ein lustiger Spruch, in der Realität kann dich jedoch die Zeit, die du mit Suchen verbringst, eher frustrieren, in Stress bringen und letztendlich demotivieren. Falls du Inspiration brauchst, wie du deinen Schreibtisch organisieren kannst, findest du hier einen Beitrag dazu. 

    To do Liste mit bereitgelegtem Bleistift

    7. Eine To-Do List schreiben

    To-dos von einer Liste abzuhaken ist ein grossartiges Gefühl und es motiviert, alles zu erledigen, damit man sie wegstreichen kann. Achte dabei aber darauf, dir realistische Ziele zu setzten, damit du nicht entmutigt wirst, wenn du zu viel notiert hast, die in der vorgegebenen Zeit gar nicht zu schaffen sind. Generell kann Listen schreiben auch sehr hilfreich sein wie z.B. bei einem Wocheneinkauf. Man hat nicht nur ein gutes Gefühl, alles von der Liste in den Regalen gefunden zu haben, sondern, man kann auch viel Geld sparen, wenn man nicht nur mit einer vagen Vorgabe im Kopf (Milch, Butter, Mehl, Eier …) entlang der prall gefüllten Regale fährt und sich „inspirieren“ lässt.

    8. Seinen eigenen Rhythmus finden

    Nicht jeder ist ein Morgenmensch (Lerche) oder kann am Abend (Eule) noch produktiv sein. Seinen eigenen Typ –  Lerche oder Eule – zu kennen, ist essentiell dabei, heraus zu finden, wann man am produktivsten ist. Wenn man das einmal herausgefunden bzw. erkannt hat, kann man seine To-dos dementsprechend planen. Jene Tätigkeiten bzw. Aufgaben, welche am meisten Konzentration erfordern, gleich als erstes auf die Liste zu setzten bzw. zu erledigen, hat sich als erfolgreiches Konzept erwiesen. Dabei ist es gleich, wann du den Tag „beginnst“.

    Zeitschriften mit bereitgelegtem Post-it

    9. Ablenkungen eliminieren oder reduzieren

    Es ist absolut nichts daran auszusetzen, Magazine zu lesen, lustige Katzen Videos zu schauen und mit Freunden zu plaudern. Wenn dies aber daran hindert, die Arbeit zu erledigen, kann es zu einem Problem werden. Versuche deshalb, dich bei der Aufarbeitung eines jeden Punktes deiner Agenda möglichst nicht unterbrechen oder ablenken zu lassen. Zwischen den einzelnen Aufgaben ist es völlig legitim und auch motivierend für die nächste Aufgabe, sich kurz den angenehmen und entspannenden Dingen des Lebens zu widmen. 

    10. Audio Bücher hören

    Audio Bücher eignen sich hervorragend, um neben anderen Tätigkeiten etwas zu lernen. Mit Audible kann man z.B. während des Putzens oder Kochens seine französisch–Vokabeln auffrischen, oder etwas über Marketing lernen.

    Haben wir irgendwelche wichtigen Tipps ausgelassen? Was hilft dir am meisten, deine Produktivität zu steigern? Hinterlass uns ein Kommentar und erzähle es uns!🙂

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